Palvelumme


Käytössämme on nykyaikainen talous- ja kiinteistöhallinnan kokonaisratkaisu pilvipalveluna.

Ohjelmisto mahdollistaa läpinäkyvän hallinnon sekä tarjoaa taloyhtiön edustajille tarvittavat työkalut omatoimiseen tiedon hakuun järjestelmästä ympäri vuorokauden. Ohjelmisto ja kotisivut mahdollistavat esimerkiksi sähköisen tiedottamisen, unohtamatta perinteistä paperitiedottamista, sähköiset palvelupyynnöt sekä pöytäkirjojen sähköisen allekirjoittamisen.

Hallinto

 

Hallinnolliset tehtävät jaetaan yleisesti kokouksiin ja päätöksentekoon, kiinteistön sopimusasioihin, turvallisuus- ja vakuutusasioihin, kiinteistön työntekijöiden työsuhdeasioiden hoitamiseen ja esimiestehtäviin, virallisten ilmoitusvelvollisuuksien hoitamiseen, viestintään ja muihin hallinnollisiin tehtäviin.

Talous

 

Taloudelliset tehtävät jaetaan talous-, vero- ja toimintasuunnitteluun, rahaliikenteen hoitamiseen sekä kirjanpitoon tilinpäätöksineen. Rahaliikenteen hoitamisessa tarkastetaan laskut ja huolehditaan oikea-aikaisesta maksatuksesta. Vastikevalvonta ja perintä ovat oma tärkeä kokonaisuutensa. Suorituksia ja saamisia seurataan säännöllisesti ja ratkotaan epäselvyyksiä, hyväksytään maksusuunnitelmia, valmistellaan huoneistojen haltuunottoja, päätetään perintätoimista sekä äärimmäisissä tapauksissa myös järjestetään häätöjä. Isännöitsijä vastaa kirjanpidon kirjausten oikeellisuudesta ja siitä, että taloyhtiön talousraportointi antaa oikean kuvan taloudellisesta tilanteesta.

Tekniikka

 

Kiinteistön teknisen ja toiminnallisen kunnon ylläpitämisen tehtävät liittyvät ylläpidon tason määrittelyyn, tarvittavien palvelujen kuvaamiseen ja ajoittamiseen, huoltotehtävien järjestämiseen, kiinteistön ja rakennusten vuotuiseen kunnossapitoon sekä huoneistojen kunnossapito- ja muutostöiden hallinnointiin.